IT-inkoopadvies
Verhoog de efficiëntie van je IT-inkoopteam
IT-inkoopadvies ondersteunt organisaties bij de strategische aankoop, van IT-diensten, software, hardware en outsourcingcontracten.
Dit domein vereist diepgaande kennis van technologie, leveranciersmarkten, contractmodellen, integraties, risico's en prijsmechanismen. IT-inkoopdeskundigen denken vaak te veel na: een typische koper begrijpt het complexe en snel veranderende IT-landschap niet, omdat het niet hun expertisegebied is.
Waarom doen we aan inkoop en wat is het meest efficiënte proces?
IT-inkoopadvies begint met twee belangrijke vragen: Wat probeert u te bereiken met uw inkoopinitiatief? En wat is de reikwijdte van uw inkooptraject?
- Om de juiste antwoorden te krijgen, heb je eerst duidelijkheid nodig over je vraag en wat de markt realistisch kan leveren. Daarom beginnen we met een degelijke marktanalyse, zodat je weet wat je kunt verwachten (en wat niet).
- Vervolgens komt het bron-naar-contractproces: wij nemen je stuklijst mee naar een samengestelde longlist van leveranciers, begeleiden je door presentaties en evaluaties, en helpen je de best passende leverancier te selecteren, plus een sterke tweede keus.
- Zodra de voorkeursleverancier is gekozen, leiden wij de commerciële en contractuele onderhandelingen totdat je een beste-en-definitief aanbod hebt en afsluit met een getekende overeenkomst.
- En daar stoppen we niet. Na de ondertekening ondersteunen we bij het beheer van de prestaties van de leverancier en het contractbeheer, zodat je multi-leveranciers-ecosysteem onder controle blijft.
- Gedurende de hele contractlevenscyclus voeren we regelmatige benchmarks uit om ervoor te zorgen dat je altijd de juiste prijs voor de juiste kwaliteit krijgt.
Hoe verbetert PACT uw IT-inkoop?
We hebben niet alleen een netwerk van IT-inkoopspecialisten die goede kennis hebben van inkoopprocessen, maar we kunnen ook rekenen op de expertise van technische functies die ons adviseren over de voor- en nadelen van elke leverancier. Onze technische experts hebben in het verleden samengewerkt met uw voorkeursleveranciers en kunnen u helpen uw IT-contracten en de levering door derden te verbeteren.
Onze IT-inkoopadviesdienst ondersteunt uw team met:
Marktkennis en technologieanalyse (Cloud, Cybersecurity, xAAS, IS-integratie, AMS, SIAM,...).
Selectie en evaluatie van leveranciers (lange lijst van aanbieders), inclusief marktanalyse of RFI.
Ondersteuning bij het source-to-contract proces (RFP/RFQ).
Onderhandeling van contractvoorwaarden, prijsmodellen, SLA's en governance.
Contractlevenscyclusbeheer en risicobeheer.
Ondersteuning bij leveranciersgovernance.
Kostenoptimalisatie en benchmarkstudies.
Waarom is IT-inkoopadvies cruciaal?
Terwijl kostenoptimalisatie een strategische prioriteit wordt, kunnen bedrijven het zich niet veroorloven stil te blijven staan, omdat de concurrentie hevig is en de vraag van klanten en belanghebbenden naar innovatieve producten en diensten deze innovatie zal blijven stimuleren.
IT is de ruggengraat van moderne organisaties – en waar dat vandaag nog niet het geval is, zal het dat in de toekomst zijn. De kwaliteit van systemen en digitale diensten bepaalt de operationele continuïteit, innovatief vermogen en concurrentiekracht.
IT-inkoopadvies helpt organisaties de juiste beslissingen te nemen over de IT-leveranciers waarmee ze samenwerken, kosten te beheersen, afhankelijkheid te voorkomen en risico’s te verminderen.
Door expertise te combineren met objectieve marktinzichten en robuuste processen, zorgt PACT ervoor dat IT-aankopen maximale waarde opleveren.
succesverhaal
Maak IT-inkoop sneller, slimmer en risicoloos
krijg deskundige ondersteuning van marktanalyse tot ondertekende contracten en houd de prestaties van leveranciers langdurig onder controle na ondertekening.
