kostenoptimalisatie

Hoe ga je om met je kostenoptimalisatie?

Wanneer een organisatie kostenoptimalisatie toepast, kan zij rekenen op zowel onmiddellijke besparingen als structurele verbeteringen. Op lange termijn zorgt kostenoptimalisatie voor een grotere financiële veerkracht: de organisatie is beter bestand tegen economische veranderingen en onverwachte kosten.

Beheer uw vraag

De beste kostenoptimalisatie is de euro die u niet uitgeeft. Stop projecten met een lage toegevoegde waarde voor het bedrijf. Elk project moet worden gevalideerd door een centraal team. Projecten die niet de verwachte resultaten opleveren, moeten onmiddellijk worden stopgezet om te voorkomen dat er meer geld wordt uitgegeven zonder direct rendement.

Introduceer een actieve SAM-rol om uw applicatieportfolio te beheren. Dit profiel deactiveert onnodige applicaties na een grondige analyse en classificatie van uw softwarepark in kritieke, nuttige en nice-to-have applicaties. Deze manager is ook verantwoordelijk voor uw licentieonderhoudscontracten en voert financiële engineering uit op uw cloudverbruik (FinOps).

Bekijk met betrekking tot managed services uw SLA-overeenkomsten. Beheer deze SLA's actief en zorg ervoor dat ze op de juiste manier worden toegepast op uw bedrijf. Maak ze niet te los, maar ook niet te strak, want deze strenge regels brengen kosten met zich mee.

Hoe helpen we onze klanten?

Vanwege de complexiteit van het IT-ecosysteem kan kostentransparantie een uitdaging zijn. Organisaties investeren veel in innovatie en om gelijke tred te houden met de nieuwe trends op de markt, moeten CEO's er zeker van zijn dat hun investeringen het juiste rendement opleveren.

In een kostenoptimalisatieproject identificeren we de volgende activiteiten:

• Uitgavenanalyse van de CMO (uitgavencube, wie geeft wat uit en waar?).
• Analyse van verwachtingen en prestaties van belanghebbenden (vraag en levering).
• Contractanalyse (contractduur, volumekortingen, tarieftabellen, SLA's, betalingsschema's, vaste versus variabele kosten).
• Rapportage en strategieanalyse.
• Actieplan en prioritering.

Resultaten na de invoering van IT-kostenoptimalisatie

Door IT-kostenoptimalisatie in te voeren, krijgt u volledige transparantie en controle over uw IT-uitgaven — en een praktisch stappenplan om te besparen. U krijgt een duidelijk overzicht van de kosten per IT-servicefunctie, een beoordeling van de kostenefficiëntie en een gestructureerd besparingsplan met initiatieven en een uitvoeringskalender.

U verbetert ook de flexibiliteit door middel van contractvolwassenheidsanalyses en scherpere inzichten in de kostenallocatie, terwijl u de samenwerking met het bedrijf versterkt door middel van rationalisatie van de applicatieportfolio. Rationalisatie van leveranciers en contracten vermindert de complexiteit nog verder en elimineert onnodige uitgaven.

Door de nauwkeurigheid en granulariteit van belangrijke kostenmaatstaven te vergroten en een sterk beleid voor kostenoptimalisatie in te voeren, kunt u snel winst boeken en duurzame verbeteringen op middellange termijn realiseren.

Conclusie

IT-kostenoptimalisatie verlaagt de kosten, verbetert de transparantie en versterkt de strategische controle, waardoor een flexibeler, toekomstbestendige organisatie ontstaat.