Uitrol van categoriebeheer

De klant was op zoek naar een oplossing om zijn IT-inkoopproces te structureren. De IT-aankopen gebeurden op een gedecentraliseerde manier en er was een gebrek aan commerciële transparantie.

De klant had drie ambities:

  1. Besparingen realiseren.
  2. Operationeel model afronden.
  3. Opschalen en uitvoeren BAU-team.

Besparingen realiseren

De klant had geen idee van zijn IT-uitgaven en was op zoek naar een gedetailleerde analyse van de uitgaven en de bijbehorende besparingen.

We hebben een volledige reeks verbeteringen doorgevoerd op het gebied van IT:

  • Ontwikkeling van hun categoriestrategie voor IT-beheerde diensten, software- en hardwareaankopen.
  • Uitvoering en implementatie van deze strategieën langs besparingshefbomen.
  • Vergroten van hun kennis door coaching en deskundig advies.
  • Ondersteuning van hun langetermijnvisie door toekomstige IT-categorie-initiatieven te identificeren.

 

Operationeel model afronden

Hun inkoopmodel werd transparanter en efficiënter:

  • Gedetailleerd holistisch overzicht van hun verschillende strategieën door overeenstemming te bereiken over de doelstellingen van IT en business.
  • Stapsgewijze invoering van veranderingen in hun organisatie.
  • Ontwikkeling van een blauwdruk voor een inkoopacademie en een capaciteitsprogramma.
  • Introductie van tools voor categoriemanagement.

 

Het inkoopteam opzetten en leiden

Hun run-model installeren, om een blijvende efficiëntie-impact voor de klant te realiseren:

  • Ontwerp en bouw hun inkoopteam op.
  • Leiding geven aan het Procurement BAU Team, inclusief governance, rapportage en het bijhouden van besparingen.
  • Verandermanagement orkestreren:
    • Communicatieplan voor belanghebbenden.
    • Implementatieplan.

 

PACT Association was de juiste partner voor deze klant omdat:

  1. We beschikken over een uitgebreid netwerk van IT-experts. We combineren specialisten op het gebied van IT-inkooptransformatie, IT-technische consultants, IT-architecten en IT-juristen om uw organisatie een end-to-end-service te bieden.
  2. We hebben de oplossing afgestemd op de specifieke behoeften van de klant. We hebben onze eigen toolboxen, maar we hebben deze standaard geconfigureerd naar de behoeften van de klant.
  3. De verandering was transparant voor elke P&L-eigenaar in het bedrijf.
  4. Enablement zit in ons DNA: wij zijn alleen succesvol als u dat bent.
  5. Het project resulteerde in een raamwerk dat door de klant verder werd uitgerold voor alle andere categorieën binnen de organisatie.
procurement

Klaar om structuur en transparantie te brengen in IT-inkoop?

Praat met onze experten