Uitrol van categoriebeheer
De klant was op zoek naar een oplossing om zijn IT-inkoopproces te structureren. De IT-aankopen gebeurden op een gedecentraliseerde manier en er was een gebrek aan commerciële transparantie.
De klant had drie ambities:
- Besparingen realiseren.
- Operationeel model afronden.
- Opschalen en uitvoeren BAU-team.
Besparingen realiseren
De klant had geen idee van zijn IT-uitgaven en was op zoek naar een gedetailleerde analyse van de uitgaven en de bijbehorende besparingen.
We hebben een volledige reeks verbeteringen doorgevoerd op het gebied van IT:
- Ontwikkeling van hun categoriestrategie voor IT-beheerde diensten, software- en hardwareaankopen.
- Uitvoering en implementatie van deze strategieën langs besparingshefbomen.
- Vergroten van hun kennis door coaching en deskundig advies.
- Ondersteuning van hun langetermijnvisie door toekomstige IT-categorie-initiatieven te identificeren.
Operationeel model afronden
Hun inkoopmodel werd transparanter en efficiënter:
- Gedetailleerd holistisch overzicht van hun verschillende strategieën door overeenstemming te bereiken over de doelstellingen van IT en business.
- Stapsgewijze invoering van veranderingen in hun organisatie.
- Ontwikkeling van een blauwdruk voor een inkoopacademie en een capaciteitsprogramma.
- Introductie van tools voor categoriemanagement.
Het inkoopteam opzetten en leiden
Hun run-model installeren, om een blijvende efficiëntie-impact voor de klant te realiseren:
- Ontwerp en bouw hun inkoopteam op.
- Leiding geven aan het Procurement BAU Team, inclusief governance, rapportage en het bijhouden van besparingen.
- Verandermanagement orkestreren:
- Communicatieplan voor belanghebbenden.
- Implementatieplan.
PACT Association was de juiste partner voor deze klant omdat:
- We beschikken over een uitgebreid netwerk van IT-experts. We combineren specialisten op het gebied van IT-inkooptransformatie, IT-technische consultants, IT-architecten en IT-juristen om uw organisatie een end-to-end-service te bieden.
- We hebben de oplossing afgestemd op de specifieke behoeften van de klant. We hebben onze eigen toolboxen, maar we hebben deze standaard geconfigureerd naar de behoeften van de klant.
- De verandering was transparant voor elke P&L-eigenaar in het bedrijf.
- Enablement zit in ons DNA: wij zijn alleen succesvol als u dat bent.
- Het project resulteerde in een raamwerk dat door de klant verder werd uitgerold voor alle andere categorieën binnen de organisatie.
Klaar om structuur en transparantie te brengen in IT-inkoop?
Praat met onze experten
