Administratieve Kracht Aankoop
Tijdelijke opdracht
NIRAS wenst tijdelijk haar dienst Aankopen te versterken met een Administratief medewerker om de teamleden te ondersteunen bij het beheer van de administratieve taken en meer bepaald om de uitvoering van de administratieve taken in verband met de werking van het transactionele systeem ERP (Microsoft Dynamics AX), de software die de instelling gebruikt voor het beheer van de aankopen en de controle en betaling van de facturen, te coördineren.
Contract details
Start datum: 20/03/2026
Eind datum: 30/06/2026
Plaats: Koning Albert II-laan, 32 - 1000 Brussel
Vergoeding: 400 € per dag
Je verantwoordelijkheden
In het kader van het ERP-systeem (Microsoft Dynamics AX):
Zorg je voor de opvolging van de artikelen die met de software zijn gecreëerd;
Ga je na of nieuwe aankoopaanvragen kunnen worden opgenomen in een lopende opdracht;
Voer je de gegevens met betrekking tot nieuwe overheidsopdrachten in (identiteit van de opdrachtnemer, referentie van de opdracht, gunningswijze enz.);
Stel je de bestelbonnen op;
Ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten;
Doe je voorstellen om het gebruik van het ERP-systeem of de geldende procedures te verbeteren.
In het kader van de algemene administratieve ondersteuning werk je mee aan het dagelijkse administratieve beheer van de dienst, waaronder:
De archiverings- en klasseringsactiviteiten;
De invoer in de databases van de dienst;
De verwerking van de aankoopaanvragen in samenwerking met de aanvrager en de opvolging van deze aanvragen tot de aankoop is afgesloten;
Het toezicht op de naleving van de termijnen voor de uitwisseling van documenten (startnota's, bestekken, gemotiveerde selectie- en gunningsbeslissingen enz.) met de interne diensten van de instelling;
Het beheer van de post van de dienst en de opmaak ervan volgens de geldende regels;
De logistieke ondersteuning van de dienst.
Je profiel
Je hebt relevante beroepservaring in de opvolging van overheidsopdrachten/aankopen
Je bent gewend te werken in een ERP-informaticaomgeving (Microsoft Dynamics AX of een ander systeem).
Je werkt graag met databases.
Je beheerst de gebruikelijke kantoorsoftware, in het bijzonder de Microsoft Office-suite.
Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken en je hebt goede relationele vaardigheden.
Je bent diplomatisch maar ook assertief.
Je hebt zin voor organisatie en bent in staat prioriteiten te stellen.
Je hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Frans. Goede redactionele vaardigheden in beide talen zijn een pluspunt.